Equipas - Veja ausências de uma equipa com gestores diferentes

Ajuda | 06/04/2020 | Hugo França

Organize o seu ClanHR por equipas, para que tenha a visão global das ausências de todos os elementos que trabalham diretamente na mesma equipa, mesmo que tenham gestores diferentes.

Assim deixa de ser apanhado de surpresa quando um colega de equipa está ausente porque não estava disponível no calendário do ClanHR.

Vejamos um exemplo: O Bruno é o CMO (Chief Marketing Officer) e tem sobre a sua tutela a equipa de Marketing. A equipa tem 3 elementos:

• Hugo (Gestor: Bruno)
• João (Gestor: Bruno)
• Miguel (Gestor: Hugo)

O Bruno é gestor do Hugo e do João, já o Miguel tem como gestor o Hugo.

Isto significa que o Bruno vê as ausências do Hugo e do João mas, como não é gestor direto do Miguel, não consegue ver as suas ausências, apenas o Hugo consegue.
Além disso, como o João e o Miguel têm gestores diferentes, também não conseguem ver as ausências um do outro.

Agora com a nova funcionalidade Equipas, esta limitação deixa de existir. Crie uma equipa e inclua todos os membros que trabalham na mesma e será possível ver as ausências de todos os elementos da equipa.

Como crio uma equipa?

Simples, na sua conta ClanHR aceda à secção “Equipas” no menu do topo para criar as equipas que pretender. Clique em “Adicionar Equipa”, adicione as pessoas, dê um nome à equipa e depois faça “Guardar”.
Nota: Apenas os perfis de Administrador, Recursos Humanos ou Gestor podem criar e editar as Equipas.

Como vejo as ausências das equipas?

Poderá ver as ausências dos elementos da sua equipa de duas formas.

1• Se for ao Calendário de Ausências pode filtrar diretamente por Equipa. No entanto, se for Gestor ou Colaborador, só irão aparecer as equipas onde pertence. Se possuir um perfil de Recursos Humanos ou Administrador poderá filtrar por todas as equipas.

2• Se preferir, aceda ao menu Equipas e encontrará na caixa referente à sua equipa, um botão de atalho para o Calendário que surge já com a sua equipa filtrada.

Se um elemento da equipa marcar uma ausência, recebo alguma notificação?

Apenas irá receber notificação se for o Gestor direto desse colaborador. Caso não o seja não recebe qualquer notificação. Para saber as ausências basta aceder ao calendário e filtrar pela equipa a que pertence.

Quem consegue criar equipas?

Só quem possuir um perfil de Administrador, Recursos Humanos ou Gestor pode criar e editar as Equipas.

Quem consegue ver as equipas?

Se possuir um perfil de Administrador e Recursos Humanos vêem todas as equipas da sua conta ClanHR. No entanto, o Gestor e Colaborador apenas vêem as equipas a que pertencem.

Qual é a diferença entre Equipas e Grupos?

As equipas servem para ver as ausências de todas as pessoas de uma equipa mesmo que tenham gestores diferentes. Os grupos podem ser criados pelos gestores de forma a organizar as pessoas geridas por si em equipas que possam ter “conflitos” na requisição de ausências.

Veja todos os passos no nosso vídeo tutorial:

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Hugo França

O Hugo é curioso por natureza, tem um ávido interesse em marketing digital e publicidade e por tudo o que for criativo. Adora passar os tempos livres a ver séries e filmes.

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